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代表分機 640 / 625 / 643/ 644 / 645
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組長：劉芳
分機：640
email：LF080613@mail.hdut.edu.tw
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業務執掌
一、綜理全組業務。
二、臨時交辦事項。
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組員：張菀翬
分機：625
email：armygill@mail.hdut.edu.tw
代理人：葉與駿
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業務執掌
一、品德教育相關業務。
二、人權法治教育相關業務。
三、校安中心輪值及上(放)學交通安全督導。
四、協助安全責任區暨無菸校園巡查。
五、支援大型活動之交通安全管制與秩序維護。
六、臨時交辦事項。
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組員：葉與駿
分機： 643
email：vince@mail.hdut.edu.tw
代理人:張菀翬
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業務執掌
一、彙辦友善校園相關業務。
二、僑外生輔導業務。
三、賃居生相關業務。
四、生輔組工讀生與網頁管理。
五、行政庶務與綜合業務。
六、校安中心輪值及上(放)學交通安全督導。
七、協助安全責任區暨無菸校園巡查。
八、支援大型活動之交通安全管制與秩序維護。
九、臨時交辦事項。
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組員：蔡季穎
分機：644
email：qaz030@mail.hdut.edu.tw
代理人：詹瀞慈
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業務執掌
一、學生請假。（假單審核、紙本公假單登錄、補請假等)
二、學生缺曠。(誤記更正、未點名補登、寄送家長通知單、週報表等)
三、學生操行成績彙整、登錄與簽核。
四、班級幹部名單彙整及五專前三年教室座位表登錄、印製。
五、週會體育館座位分配圖製作及集會點名單列印、發放。
六、學務通訊回條整理、登記。
七、學務長室及生輔組財產保管與盤點。
八、公文系統登記桌。
九、臨時交辦事項。
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組員：詹瀞慈
分機：645
email： jing6656565@mail.hdut.edu.tw
代理人：蔡季穎
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業務執掌
一、 學務處處務會議與紀錄。
二、 學生休退學預防輔導機制檢核事宜。
三、 學生獎懲資料會辦、登錄、公告、通知與存查。
四、 學生獎懲作業系統規劃及學生申請註銷懲罰紀錄。
五、 學生事務委員、學生獎懲委員之聘任與會議召開。
六、學生兵役業務。（緩徵緩消、儘後召集、延長修業、役男出國等）。
七、 新生入學輔導。
八、生輔組預算管制執行。
九、生輔組各項資料彙整 。
十、 學務長臨時交辦事項及支援學務處辦理之各項活動。
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組員：鄭亦真
分機： 723
email：amy0227@mail.hdut.edu.tw
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業務執掌
一、辦理學生就學貸款相關業務。
二、進修部學生各項學雜費減免業務。
三、協助學務組其他學務雜項等業務。
四、辦理各項獎助學金相關業務。
五、學生點名單製作、缺曠銷假資料輸入、管理。
六、管理學務組財產相關業務。
七、其他交辦事項。
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組員：姚素娟
分機： 724
email：vinyao@mail.hdut.edu.tw
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業務執掌
一、統籌推動無菸害校園環境相關業務。
二、辦理導師會議與輔導知能研習會相關業務。
三、處理、追蹤與公告學生幹部會議紀錄簿及建議事項。
四、辦理進修部主任、行政主管與班級學生座談會。
五、夜間交通服務隊（義警）連繫督導、經費核銷。
六、學生操行成績之彙整、登錄、簽核、公告與通知。
七、學生獎懲案件之彙辦、初核、簽擬、登錄、公告、家長通知。
八、軍訓課程折抵役期審核作業。
九、彙整進修部學生技能檢定報考資料。
十、其他臨時交辦事項。
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